Microsoft telah menutup serangkaian pemutakhiran untuk platform kolaborasi (terbuka di tab baru) Tim yang dirancang khusus untuk mendukung transisi ke kerja hybrid (terbuka di tab baru).
Di bawah sistem hybrid, karyawan membagi waktu mereka antara rumah, kantor, dan lokasi lain secara fleksibel, tetapi komentator mengharapkan model ini menimbulkan sejumlah tantangan logistik dan praktis.
Untuk mengantisipasi masalah ini, Microsoft menghadirkan fungsionalitas baru untuk meningkatkan kerja sinkron dan asinkron, dengan tujuan menjadikan Teams sebagai “kanvas yang membuat dan memelihara konteks sebelum, selama, dan setelah rapat”.
Misalnya, baru Komponen fluida (terbuka di tab baru) akan memungkinkan pengguna membuat widget dinamis (misalnya tabel dan daftar tugas) di dalam Teams (terbuka di tab baru) saluran yang dapat disumbangkan oleh rekan kerja secara real-time. Komponen ini dapat disalin ke utas obrolan lain atau Pandangan (terbuka di tab baru) papan kalender, tanpa melakukan desinkronisasi data.
Terakhir, Microsoft juga akan memperkenalkan kemampuan untuk menyematkan pesan tertentu untuk mencegahnya hilang saat churn, serta opsi untuk mengutip pesan dalam balasan untuk konteks tambahan.
Rapat tim juga akan mendapat manfaat dari perubahan baru ini, dengan peserta dapat menulis bersama catatan rapat dan daftar tindakan selama sesi, yang berarti beban tidak perlu dipikul oleh satu orang saja.
Setelah rapat berakhir, menit dan tugas apa pun akan diimpor secara otomatis ke OneNote, tempat penambahan dan pemangkasan yang diperlukan dapat dilakukan.
Kolaborasi hibrid di Teams
Menurut Microsoft, ambisi utamanya adalah untuk mengatasi apa yang dilihatnya sebagai tantangan kerja hybrid yang paling signifikan: memastikan kolaborasi tetap adil saat karyawan terbagi antara rumah dan kantor.
“Kami percaya bahwa pekerjaan hybrid adalah pekerjaan masa depan,” kata Jared Spataro, Wakil Presiden Perusahaan untuk Microsoft 365 (terbuka di tab baru). “Untuk memberdayakan orang-orang mereka agar berhasil dalam hybrid, para pemimpin bisnis perlu menata ulang organisasi mereka dengan model operasi baru untuk orang, tempat, dan proses.”
“Banyak fitur baru didasarkan pada prinsip bahwa rapat hybrid yang efektif dimulai dengan mendesain untuk orang yang tidak berada di ruangan. [We want to] memberikan rasa kehadiran fisik yang lebih besar kepada peserta jarak jauh di ruang pertemuan sehingga mereka dapat lebih mudah dilihat dan didengar.”
Untuk tujuan ini, perusahaan membuat sejumlah perubahan pada Ruang Tim, versi platform kolaborasinya yang dirancang untuk ruang rapat di kantor.
Akhir tahun ini, Ruang Teams akan menerima tata letak barisan depan baru yang memperbesar umpan video peserta jarak jauh, meminimalkan kesan bahwa siapa pun yang tidak hadir di ruangan merupakan bagian dari rapat. Jika ruang pertemuan dilengkapi dengan dua layar, sementara itu, galeri video akan dibagi menjadi dua layar, memberikan ruang layar yang lebih luas kepada setiap peserta.
Sementara itu, dengan perangkat keras yang kompatibel dari EPOS dan Yealink, Teams Room akan dapat memanfaatkan teknologi pengenalan suara untuk mengidentifikasi peserta mana yang sedang berbicara pada waktu tertentu. Informasi ini kemudian akan tercermin dalam transkrip rapat, sehingga meminimalkan potensi kebingungan.
Akhirnya, Microsoft telah memberikan facelift “hybrid-focused” pada aplikasi Whiteboard yang kurang dimanfaatkan. Setelah pembaruan tersedia nanti di musim panas, pengguna Teams akan dapat mengerjakan kanvas digital bersama, yang akan meniru dinamika kolaborasi tatap muka.
“Pekerjaan hybrid mewakili perubahan terbesar dalam cara kita bekerja di generasi kita. Saya percaya kami memiliki kesempatan untuk menciptakan dunia kerja baru yang bisa menjadi lebih baik untuk semua orang,” tambah Spataro.
“Ketika para pemimpin bisnis mendengarkan karyawan mereka dan apa yang mereka inginkan, dan membuat keputusan yang bijaksana dan sadar tentang bagaimana mereka bergerak maju dan menerima fleksibilitas, maka kita dapat mengedepankan yang terbaik dari kedua dunia.”
