Microsoft akan segera menyebarkan berbagai fitur baru untuk platform keterlibatan karyawan Viva yang dirancang untuk mencegah efek negatif dari kerja jarak jauh (terbuka di tab baru).
Diluncurkan selama acara virtual tentang pekerjaan masa depan, fitur baru Viva mencakup serangkaian meditasi terpandu dan latihan kesadaran, yang dapat diakses pengguna melalui Tim Microsoft (terbuka di tab baru) mulai akhir bulan ini. Sesi meditasi dikembangkan oleh perusahaan kesehatan mental Headspace dan seharusnya membantu para pekerja memulai hari mereka dengan langkah yang benar.
Microsoft juga memperkenalkan dua mode baru ke Viva – yang disebut fokus dan waktu tenang – untuk memerangi membanjirnya peringatan dan gangguan lain yang harus dihadapi pekerja jarak jauh. Ini diharapkan untuk ditayangkan akhir tahun ini.
Dengan mode fokus aktif, pengguna akan disuguhi soundtrack yang dirancang khusus untuk membantu konsentrasi dan akan dapat mengatur penghitung waktu yang dirancang untuk menerapkan jeda reguler di antara tugas-tugas penting.
Waktu tenang, sementara itu, akan menonaktifkan semua Tim Microsoft (terbuka di tab baru) dan Pandangan (terbuka di tab baru) peringatan, yang seharusnya mencegah masalah profesional mengikuti pekerja ke waktu luang mereka – terutama mengingat jumlah orang yang saat ini menggunakan perangkat yang sama untuk bekerja dan bermain.
Mode ini juga dapat dikonfigurasi oleh administrator TI untuk membuat kebijakan pemberitahuan di seluruh organisasi.
Pembaruan Microsoft Viva
Microsoft Viva pertama kali melihat cahaya hari pada bulan Februari (terbuka di tab baru)dibuat sebagai cara untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan mengatasi masalah seperti kesepian dan kelelahan.
Terintegrasi ke dalam Teams, Viva digambarkan sebagai “gerbang ke tempat kerja digital”. Ini berfungsi seperti intranet, mengumpulkan berbagai sumber daya bisnis ke dalam hub terpusat, dari mana karyawan juga dapat terhubung satu sama lain.
Menurut temuan survei Microsoft baru-baru ini, lebih dari setengah karyawan saat ini merasa terlalu banyak bekerja, sementara sepertiga lainnya mengklasifikasikan diri mereka sebagai kelelahan total. Fitur Viva baru, perusahaan berharap, akan membantu karyawan merestrukturisasi hari mereka untuk menghindari masalah semacam ini.
“Waktu rapat mingguan untuk pengguna Teams meningkat lebih dari dua kali lipat sejak awal pandemi. Pertemuan back-to-back meningkatkan stres dan mempersulit untuk tetap terlibat dan fokus, ”kata Microsoft.
“Penelitian ini menemukan sesuatu yang penting: karyawan menginginkan opsi kerja jarak jauh yang fleksibel tetap ada, tetapi kelebihan beban digital terkait dengan pekerjaan jarak jauh yang lebih banyak menantang kesejahteraan mereka.”
Meskipun meditasi bukan untuk semua orang dan peringatan berlebihan hanyalah salah satu dari serangkaian tantangan, Microsoft setidaknya telah mengambil langkah-langkah kecil untuk terlibat dengan masalah yang hampir semua bisnis perlu temukan jawabannya di bulan dan tahun mendatang.
